Современный ресторанный бизнес – это не только вкусная еда и приятная атмосфера, но и сложная система, где четкая организация документооборота играет ключевую роль в успешном функционировании. Отслеживание поставок, учет алкогольной продукции, контроль за качеством товаров – все это требует определенных процедур, регламентированных государством. Без правильной организации этого процесса бизнес общественного питания сталкивается с серьезными проблемами, от штрафов до потери репутации.
ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак»: необходимость в работе с сервисами государства
Общепит контролируется такими организациями:
- ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – это система контроля за оборотом алкогольной продукции. Все участники рынка алкоголя обязаны вести учет в ней, чтобы отслеживать движение товара от производителя до потребителя.
- «Меркурий» – это система ветеринарного контроля за оборотом продукции животноводства. Все поставщики мяса, молока и других продуктов животного происхождения обязаны вести учет в ней, чтобы гарантировать качество и безопасность товаров.
- «Честный знак» – это система работы с товарами, которая позволяет отслеживать их движение от производителя до потребителя. Она используется для контроля качества и безопасности продукции, а еще для борьбы с подделками.
Как автоматизировать работу с документами в общепите
В ручной работе с государственными системами легко допустить ошибки, что грозит штрафами. Чтобы автоматизировать работу с документами в общепите, используются специальные программы. Эти системы управления помогут контролировать рабочее время сотрудников, управлять кухней, залом, столами, складом, счетами и биллингом, составлять аналитику и формировать отчетность, планировать политики лояльности и вести учет затраченного рабочего времени. Автоматизация этого процесса с помощью специализированных сервисов позволяет избежать рисков и повысить эффективность работы предприятия.
Docsinbox.ru – лучший сервис для автоматизации документооборота в общепите
Важные особенности:
- У сервиса единый интерфейс для всех сопутствующих программ. Docsinbox.ru позволяет вести учет в ЕГАИС, «Меркурии» и «Честном знаке» в одной системе взаимодействия, что значительно упрощает процесс работы.
- Сервис автоматизирует все необходимые операции: прием товаров, создание отчетов, отправка электронных документов и т.д.
- К сервису можно подключиться с любого устройства, имеющего доступ в интернет.
- Сервис интегрируется с популярными системами управления ресторанами, что позволяет обмениваться данными и автоматизировать процесс учета.
- Docsinbox.ru предоставляет круглосуточную техническую поддержку, чтобы помочь в решении любых вопросов и проблем.
Преимущества использования
У Docsinbox.ru много достоинств:
- Экономия времени и ресурсов. Автоматизация документооборота освобождает сотрудников от рутинной работы и позволяет концентрироваться на более важных задачах.
- Сервис исключает возможность ошибок при вводе данных и создании документов.
- Автоматизация процессов ускоряет работу и позволяет решать задачи более эффективно.
- Использование Docsinbox.ru гарантирует соответствие всем необходимым требованиям законодательства.
- Повышение конкурентных преимуществ. Автоматизация документооборота позволяет предприятию сэкономить ресурсы и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Docsinbox.ru – это инструмент, который помогает превратить рутину в простой и эффективный процесс. С его помощью вы можете сосредоточиться на развитие бизнеса и предложить своим клиентам еще более качественный сервис.
