Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста

Основы должностной инструкции логиста

Должностная инструкция является важнейшим документом в работе каждого человека, вне зависимости от профессии. При отсутствии чётко прописанных обязанностей и прав невозможно выполнять свою работу качественно и сотрудничать с коллективом.

Должность человека, ответственного за грузоперевозки, работу офиса и имеющего прочие обязанности, связанные с доставкой, приёмом и выдачей любого товара, именуется логистом. В современных компаниях его также называют офис-менеджером или менеджером по логистике.

Важно! В зависимости от специфики работы каждого предприятия, должностная инструкция логиста может отличаться и корректироваться начальником отдела логистики или директором компании. 

Чтобы Вы могли выбрать документ, наиболее подходящий сотруднику именно Вашей компании, мы предоставляем на выбор четыре различных варианта. Вы можете скачать все три экземпляра, проанализировать их и выбрать лучший, либо из каждого по несколько подходящих абзацев. Скачать каждый из вариантов можно, нажав на название документа.

Должностная инструкция логиста

Для предварительного ознакомления приводим текст инструкции.


Должностная инструкция логиста

Главной задачей логиста является помощь сотрудникам магазина в выполнении установленных планов продаж, выполнение цели компании, руководствуясь миссией.

Логист должен делать:

1)        Работа по магазину, к которому он прикреплен:

  1. Логист отлучается только с разрешения старшего продавца.
  2. Правильно и своевременно делать все операции в 1с день в день — ввод чека, перемещение, создание ПКО и т.д.
  3. Проводить кассовые операции и отвечать за ведение кассового учета. Отвечать за хранение денежных средств в кассе, выдачу денежных средств в подотчет, подготовку инкассаций. Своевременно сообщать руководству о необходимости инкассировать при наличии в кассе 50 000руб и более.
  4. При получении денежных средств проверять их на детекторе с инфракрасной проверкой.
  5. Выдавать приходный кассовый ордер покупателю на сумму доплаты. Правую часть кассового ордера отдавать клиенту с подписью и печатью кассира, а левую с подписью клиента класть в папку Чеки.
  6. Не распространять информацию о движении средств через кассу магазина и других финансовых операциях.
  7. Каждый день предоставлять данные для формирования ежедневного отчета старшему продавцу.
  8. Внесение информации по доставкам в маршрутный лист согласно установленным Правилам заполнения маршрутного листа.
  9. Предоставлять информацию по остаткам склада перед инвентаризациями старшему магазина
  10. Вести учет рекламаций согласно Правилам о ведении рекламаций.
  11. Получает, обрабатывает, передает и архивирует полученные документы, отвечает за их хранение.
  12. Формирование и отправка заявок по товару российских поставщиков, заказы на производства. Получение счетов на оплату, подготовка и отправка на бухгалтерию.
  13. Работа с почтой.

2)        Работа с поставщиками российских фабрик:

  1. Получение заказов от магазинов и формирование списка товаров на погрузку.
  2. Организация забора мебели от поставщиков. Сумма доставки мебели из других регионов должна не превышать 5% от ее стоимости, кроме случаев, когда это установлено. Если сумма доставки будет превышать данный процент, перед организацией доставки логист должен сообщить об этом региональному директору и получить разрешение.
  3. Организация доставки от поставщика только оплаченной мебели. Запрещается рассчитываться с поставщиками наличными деньгами.
  4. Запрос информации о сроках поставок.
  5. Получение и предоставление в бухгалтерию и на магазины актов сверок.

3)        Работа со службой доставки:

  1. Подготовка и распечатывание водителю маршрутного листа и всех накладных (1 маршрутный лист в архив маршрутных листов, 1 водителю).
  2. Проверка наличия всех товарных накладных в соответствии с маршрутным листом.
  3. Ежедневная реализация заказы всех магазинов согласно полученным накладным с подписями покупателей.
  4. Проверка соответствия указанных услуг в маршрутном листе и товарном чеке, проверка оплаты покупателем оказанных услуг.
  5. Расчет водителя, грузчика и сборщика согласно установленным правилам.

4)        Работа по складу региона:

  1. Предоставлять информацию по остаткам склада перед инвентаризациями заведующему складом.
  2. По итогам инвентаризаций разбираться с заведующим складом по несоответствиям и устранять их. О причинах сообщать региональному директору.
  3. Принимать накладные с подписью и фамилией человека, который отгрузил и который принял мебель.
  4. Оприходование товаров на склад на основании полученных накладных с подписью и фамилией заведующего складом.
  5. Предоставление завскладу накладные на прием товара из Украины.
  6. Отправка актов получения товара из Украины на бухгалтерию и отдел логистики Украины.
  7. Проверка поставленного на приход бухгалтерией товара.

5)        Прочие обязанности:

  1. Выполнение прочих поручений вышестоящего руководства.

Подчиненность.

По пункту «Работа по магазину, к которому он прикреплен» подчиняется руководителю магазина. По остальным пунктам – региональному директору.

Логист отвечает за:

  1. Правильное и аккуратное оформление всех кассовых и д.р. документов.
  2. Сохранность денежных средств, документации.
  3. Составления маршрутного листа.
  4. Логисту запрещается самовольно передавать исполнения своих обязанностей другому лицу.
  5. Основным инструментов получения информации является ваша электронная почта, ее необходимо проверять несколько раз в день

С должностной инструкцией ознакомлен и обязуюсь соблюдать

„_____”   __________________  г.


Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Финансы

Деловой мир

Интернет

ПОДПИШИСЬ И НЕ ПРОПУСТИ ПОДАРКИ!

Мы и наши спонсоры часто разыгрываем различные подарки! Подписывайся и не пропусти розыгрыши и интересные события.

E-mail:

Обратная связь

г. Москва, Андропова пр-т, 8, 115432

+79606267496, +380509450127

[email protected]

Финансы