Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Перечень новых изменений в оформлении ПЛ в 2018 г.:
- В документ нужно включить отметку механика о проверке авто перед выездом. Содержание данной отметки предприятие определяет самостоятельно. Обычно это стандартные «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен». При отсутствии на предприятия в штатном расписание должности механика, то необходимо назначить лицо, которое может пройти соответствующее обучение в сертифицированном техническом центре и получить нужную отметку от специалиста.
- Печать на данном документе не является теперь обязательной.
- В обязательном порядке в него должны быть внесены:
• дата предрейсового контроля автотранспортного средства – число, месяц, год;
• точное время – часы, минуты.
4. Предприятия и ИП обязаны указать данные, которые раньше не вносились в ПЛ:
• организации – ОГРН;
• ИП – ОГРИП.
Тонкости владения грузовым автомобилем в качестве индивидуального предпринимателя
Сегодня в России набирает популярность полная покупка или временная аренда грузовых автомобилей. Чаще всего, люди покупающие грузовой автомобиль, собираются с его помощью начать собственный бизнес и раскрыть себя в качестве индивидуального предпринимателя. Такой вид бизнеса позволяет получать очень хорошие деньги на перевозке разнообразных товаров, как тяжёловесных, так и лёгких. Часто предприниматели заключают контракты с магазинами мебели и бытовой техники и участвуют в доставке их продукции.
В некоторых случаях грузовики используют в качестве небольшого продуктового магазина на колёсах. Владение таким видом транспорта является очень удобным, ведь грузовики являются более стойкими, по сравнению с простыми автомобилями, а также более грузоподъёмными, что позволяет перевозить намного больше товара. Самое главное, что грузовые автомобили являются очень неприхотливыми к погодным условиям и повреждениям дороги, а в условиях России, это является очень важным качеством, говорящим в пользу выбора данного вида транспорта.
Если Вы решили опробовать свои силы в качестве индивидуального предпринимателя, используя данный вид транспорта, Вы должны знать некоторые особенности подобной работы. Одна из самых важных особенностей — путевой лист автомобиля.
Что же такое путевой лист индивидуального предпринимателя?
Путевой лист грузовика является самым первостепенным учётным документом транспорта. Путевой лист позволяет взять полный контроль над работой транспортного средства и сделать работу Вашей организации, которая занимается доставкой тяжеловесных грузов, более качественной и структурированной. Оформление путевого листа является обязательной процедурой, если Вы хотите начать серьёзно заниматься перевозкой грузов, вместе с оформлением специальной накладной на товары. Правильный вариант составления путевого листа индивидуального предпринимателя, вместе с алгоритмом его создания, утверждён Постановлением Министерства финансов России.
Необходимые пометки, которые должны присутствовать в правильно составленном путевом листе:
- У путевого листа должна стоять дата.
- Должна присутствовать печать перевозчика.
- Марка вашего грузовика.
- Личный номер водителя.
- Точное время выезда автомобиля.
- Точные данные о работе водителя.
- Данные о состоянии транспортного средства.
- Специальные пометки проверяющих лиц.
Если информация по некоторым необязательным отсутствует, их разрешено не приписывать. Сами ИП могут добавлять свою собственную в путевой лист, если это необходимо.Однако такие пометки не должны нарушать структуру документа. Заполнять путевой лист нужно на постоянной основе, чтобы избежать возможных проблем при последующем бухгалтерском учете, расчёте зарплаты водителю и другим ответственным людям, составление общих отчётов по выполнению грузоперевозок и создании общей статистики в целом.
Путевой лист обеспечивает повышенную безопасность грузовика, из-за того, что его составление требует выполнения всех технических норм и подразумевает материальную ответственность тех лиц, которые управляют данным видом транспорта. Путевой лист автомобиля выдаётся только водителю под его личную подпись всего за один день использования, в том случае, если предыдущий путевой лист был сдан ранее. Если водителю требуется путевой лист на более длительный срок, он может получить его только в случае междугородных перевозок. Если одним грузовым автомобилем пользуются сразу несколько водителей, то путевой лист выдаётся каждому водителю лично.
Полезные советы при составлении путевого листа
- Транспортное средство должно пройти технический осмотр заранее, чтобы не терять время.
- Обязательные реквизиты, необходимые для заполнения обычно не меняются из года в год.
- При составлении путевого листа, учитываются и нормы расхода топлива, поэтому не лишним будет выбрать транспорт, который расходует меньшее количество топлива.
- Ваша компания может использовать как свой собственный транспорт, так и арендованный.
Плюсы и минусы использования ПЛ для грузового автомобиля
К плюсам можно отнести повышенную безопасность, связанную с проверкой транспортного средства и медосмотром персонала. Такой документ гарантирует спокойствие от возможных проверок о стороны контролирующих организаций.
Из минусов выделяют только время первичного составления документа, однако все плюсы перекрывают этот недостаток.
Скачать новую форму Вы можете совершенно бесплатно пройдясь по этой ссылке: